Sachbearbeiter im Sekretariat (m/w/d)

An der Pädagogischen Hochschule Salzburg Stefan Zweig gelangt voraussichtlich mit 01. März 2025 die Stelle einer Sachbearbeiter im Sekretariat (m/w/d) als Vollzeit zur Nachbesetzung.

Der Monatsbezug beträgt mindestens 2.478,80,- Euro brutto (ohne Zulagen) und erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstigen mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundenen Entlohnungsbestandteilen.

Grunddaten

Aufgaben und Tätigkeiten

Die Pädagogische Hochschule Salzburg bietet ihren Mitarbeiter*innen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team an. Als Ausbildungsstätte ergeben sich vielfältige Begegnungsebenen mit Menschen und unterschiedliche Möglichkeiten für die eigene Entwicklung.

Sekretariatsaufgaben 75%

• Mitarbeit Raum- und Ressourcenmanagement
• Mitarbeit im Bereich Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Betreuung des Parteienverkehrs
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Betreuung der Lehrenden

Stundenplanung 25%

• Mitarbeit bei der Erstellung des Stundenplans für die Studierenden

Die Pädagogische Hochschule Salzburg bietet Ihnen des Weiteren unter anderem folgende Benefits an:

• Homeofficemöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Arbeitsplätze
• ein gesamtheitliches Gesundheitsförderungskonzept
• wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld

Erfordernisse

• Interne Bewerbungen: Aufrechtes Bundesdienstverhältnis als Beamtin / Beamter oder VB bzw. VB in gesetzlicher Behaltefrist nach abgeschlossener Lehre (Betrifft nur die bundesinternen Bewerbungen)
• Bereitschaft zum Erwerb der Kenntnisse über alle relevanten gesetzlichen Grundlagen im Rahmen des Arbeitsbereiches
• Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit,Teamfähigkeit
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• abgeschlossene Berufsausbildung
• Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• die österreichische Staatsbürgerschaft oder eine dieser gleichzuhaltenden Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989
• die volle Handlungsfähigkeit
• die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
• Unbescholtenheit
• Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungen müssen im Zeitraum zwischen 13. Jänner 2025 und 29. Jänner 2025 ausschließlich online über die Jobbörse der Republik - www.jobboerse.gv.at/ eingebracht werden.
Bei Fragen wenden Sie sich an Herrn RD Trummer Florian, MA,MAS: florian.trummer@phsalzburg.at

Verspätet eingebrachte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten, geeignete Nachweise ( Zeugnisse etc.) für die Erfüllung der angeführten Erfordernisse anzuschließen.

Die Bewerber*innen, welche die geforderten Anforderungen erfüllen, bekommen spätestens zwei Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Im Rahmen des weiteren Bewerbungsverfahrens kann es zu einer computerunterstützten Eignungsfeststellung kommen.